株式会社セーフフロー・アナリティクス プライバシーポリシー

株式会社セーフフロー・アナリティクス（以下「当社」といいます。）は、マネーロンダリング分析に関する業務を遂行するにあたり、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社セーフフロー・アナリティクス

所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3 丸の内トラストタワー本館

電話番号：+81 3-6824-7591

メールアドレス：[email protected]

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属組織名、役職名
• 本人確認に必要な情報（生年月日、本人確認書類に記載された情報等）
• 取引情報、送金・入出金に関する情報、資金移動に関する情報
• 当社サービスの利用履歴、問い合わせ内容、通信記録、アクセスログ、端末情報、Cookie等の識別子
• マネーロンダリング対策、制裁リスク管理、反社会的勢力排除、取引モニタリングに必要な情報
• その他、当社サービスの提供に必要な情報

当社は、必要な範囲で個人関連情報を取得し、個人情報と紐づけて利用する場合があります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 当社サービスの提供、運営、保守、改善のため
• 本人確認、取引確認、契約締結および履行のため
• マネーロンダリング、テロ資金供与、詐欺、制裁違反その他不正取引の検知、分析、予防のため
• リスク評価、コンプライアンス対応、内部統制、監査対応のため
• お問い合わせ、苦情、相談、通知等への対応のため
• 法令に基づく義務の履行、行政機関・司法機関等への対応のため
• 当社サービスに関する案内、重要なお知らせ、規約変更等の通知のため
• サービス品質向上、統計分析、研究開発、モデル改善のため
• 採用選考、雇用管理、業務委託管理のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• 当社または第三者の正当な利益のために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則としてあらかじめ本人の同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• あらかじめ本人に通知し、または公表した利用目的の範囲内で共同利用する場合

当社は、業務遂行のため、委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

当社は、法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に販売または不適切に共有することはありません。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、業務上必要な範囲で、外国にある第三者または外国のクラウドサービス事業者に個人情報を提供し、または保管させる場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、契約上の措置、及び安全管理措置を講じます。

当社が外国にある第三者に個人情報を提供する場合、当該国の個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置、及び本人が講ずべき措置等について、法令に従い必要な情報を提供します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間は、情報の種類、利用目的、契約関係、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を踏まえて個別に定めます。

• 契約・取引関連情報：契約終了後、法令上必要な期間および紛争対応に必要な期間
• 本人確認記録・取引記録：関連法令に基づく保存期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
• アクセスログ等の技術情報：セキュリティ管理および不正防止に必要な期間

保存期間経過後、当社は、法令に従い、適切な方法で消去または匿名化します。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する情報提供の請求（法令上認められる範囲）
• 異議申立てまたは処理制限に関する申出（法令上認められる範囲）

これらの請求を行う場合、当社所定の手続に従い、本人確認書類の提出をお願いすることがあります。法令上、請求に応じられない場合がありますが、その場合は理由を説明します。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合、本人はいつでも当該同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

10. 苦情・相談の申出先

本人は、当社の個人情報の取扱いに関して、苦情、相談、異議、その他のお問い合わせを行うことができます。当社は、合理的な期間内に誠実に対応します。

また、本人は、個人情報保護法に基づく所定の手続に従い、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申出を行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限の管理、認証強化、ログ監査
• 通信および保存データの暗号化
• 委託先の選定・監督
• 従業者への教育・訓練
• インシデント発生時の報告・対応体制の整備
• 定期的な点検、脆弱性管理、バックアップ管理

当社は、個人情報の取扱い状況を継続的に見直し、必要に応じて安全管理措置を改善します。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

株式会社セーフフロー・アナリティクス

住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3 丸の内トラストタワー本館

電話番号：+81 3-6824-7591

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、またはその他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により通知します。

変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年7月2日